溫泉酒店管理該如何處理客人的差評(píng)?
前言:客人的評(píng)價(jià),對(duì)于酒店來說總是重要的。住客可能會(huì)因?yàn)橐粭l好評(píng)入住酒店,也可能因?yàn)橐痪洳钤u(píng)而選擇其他。而當(dāng)出現(xiàn)差評(píng)的時(shí)候,酒店的應(yīng)對(duì)方式成為了一個(gè)關(guān)鍵,能扭轉(zhuǎn)局勢(shì),也可能讓溫泉酒店管理陷入困境。
有這么一條新聞,一位王先生投訴了西湖邊一家酒店,工作人員要求他刪差評(píng)沒刪,工作人員竟然罵客人,“你去死吧”之類的話。事情立刻鬧大,市場(chǎng)監(jiān)管局介入,酒店最后被整改下架。對(duì)于酒店來說,這無疑是最糟糕的結(jié)局。面對(duì)住客的差評(píng),酒店到底該如何應(yīng)對(duì)?
凡是做酒店的,都碰到過顧客差評(píng),差評(píng)看起來是一個(gè)危機(jī),在我們看來正相反,差評(píng)是一個(gè)創(chuàng)造客人和你更緊密聯(lián)系的好機(jī)會(huì)。
因?yàn)楫?dāng)差評(píng)客戶(除了惡意差評(píng))得到了你適當(dāng)回應(yīng),有七成的客戶都會(huì)改變他的負(fù)面態(tài)度,并且在這過程中有一部分的客戶會(huì)變成酒店的忠誠客戶。
客戶本來因?yàn)橐恍┰蚍浅S憛掗T店,甚至罵門店,但因?yàn)槟憷眠m當(dāng)?shù)姆答伌胧栴}處理的很好,客戶反而有很大幾率變成你的忠誠客戶,變得更加信任你。五個(gè)不滿意的顧客當(dāng)中,就有一個(gè)可能轉(zhuǎn)化成你的忠誠顧客,這個(gè)轉(zhuǎn)化率其實(shí)是很高。
設(shè)想一下,今天你要去獲取新客戶,需要花多少的成本多少的代價(jià),但是現(xiàn)在這些差評(píng)用戶,卻是離你最近的潛在忠誠用戶。
為什么這么說?這背后,其實(shí)也來自于一個(gè)心理學(xué)的效應(yīng),叫『觀察者效應(yīng)』。就是當(dāng)我們覺得對(duì)方很在乎自己的想法,對(duì)方在傾聽自己,重視自己的意見的時(shí)候,我們就會(huì)對(duì)這件事情產(chǎn)生擁有感。
就像開頭講的,客戶因?yàn)閷?duì)你酒店的產(chǎn)品不滿意而來投訴,但是你的回應(yīng)非常的得當(dāng),讓客戶覺得很舒服,客戶就會(huì)覺得你很在乎我的想法,于是客戶對(duì)于這件事情有了擁有感。
觀察者效應(yīng),就是讓他人覺得你在乎他。當(dāng)顧客對(duì)你的產(chǎn)品有了擁有感,他就很容易變成你的忠實(shí)用戶。
顧客為什么會(huì)給你差評(píng)
首先從客戶原因出發(fā),除了惡意差評(píng),客戶為什么會(huì)愿意花那么多時(shí)間和精力在平臺(tái)上辛辛苦苦的寫一條差評(píng)給你?
深思背后的原因,可能是在酒店受委屈了,要不就是對(duì)溫泉酒店管理的某些事物不滿意。愿意花時(shí)間寫出來,肯定是希望他的需求能得到酒店的重視。
不管顧客的出發(fā)點(diǎn)如何,對(duì)于一個(gè)有溝通欲望的顧客,我們都不能視若無睹。哪怕出于禮貌,也要有一個(gè)快速簡單的回應(yīng)。
面對(duì)不同類型的差評(píng),我們應(yīng)該有不同的應(yīng)對(duì)策略。
常見的差評(píng)類型及應(yīng)對(duì)策略
面對(duì)差評(píng),酒店管家首先要與顧客耐心溝通,安撫情緒,對(duì)客人的到來,和提出了建議,表示感謝。根據(jù)實(shí)際情況解釋誤會(huì)或者誠懇道歉,并提出改進(jìn)措施。
1.酒店由于自身衛(wèi)生、硬件、服務(wù)方面導(dǎo)致
這種情況下,如果確實(shí)是酒店本身的錯(cuò),在安撫客人情緒以后,要立即向客人做出誠懇的道歉,感謝顧客入住酒店,重視顧客所提出的特定問題,并針對(duì)顧客的問題或抱怨提供一個(gè)解決方案或解釋酒店正采取什么樣的措施來解決問題。
回復(fù)差評(píng)的語氣要嚴(yán)肅,認(rèn)真。請(qǐng)注意:如果在回復(fù)中說到會(huì)跟進(jìn)解決,給到客人答復(fù)。那么,一定要盡快處理,聯(lián)系客人。說到而沒有做到的酒店,會(huì)激化客人的不滿之心。
特別注意, 不要太多的在回復(fù)中說補(bǔ)償?shù)姆绞剑悦獗恢蟮目腿丝吹?,作為一種慣例。
例如:客人針對(duì)青島酒店的硬件和環(huán)境表達(dá)不滿:
為什么給差評(píng)?原因如下:晚上大堂和樓道里有股燒烤的油煙味,很難聞。你這是賓館搞個(gè)燒烤攤放旁邊搞得很不好!2雙人間,這個(gè)床好窄,1.2米的床已經(jīng)很少見了,搞得我晚上從床上掉下去了!
酒店回復(fù):尊敬的客人,感謝您的光臨,很抱歉未能帶給您完美的入住體驗(yàn),我們深感內(nèi)疚。關(guān)于您提出的問題,我們十分重視,已逐一制定整改措施:
1、大堂油煙問題,我們現(xiàn)在已徹底解決,前幾天因?yàn)轱L(fēng)向原因,致使排風(fēng)管道倒灌,以后不會(huì)在出現(xiàn)類似的情況了;
2、目前酒店業(yè)雙人間的床大部分都是1.2的尺寸,我們目前無法進(jìn)行調(diào)整,推薦您體驗(yàn)大床間哦,再次向您致以誠摯的歉意,希望您能給我們?cè)俅螢槟?wù)的機(jī)會(huì),體驗(yàn)新房間。
2.由于顧客誤會(huì)導(dǎo)致
遇到這樣的評(píng)價(jià),你需要發(fā)表回復(fù)作澄清,語氣要正式而有禮。千萬不要指責(zé)評(píng)論者說謊或者有夸張之嫌;
由于誤會(huì)而給的差評(píng),并非惡意中傷。要是有評(píng)論者明顯是無中生有,也可以忽略之,畢竟顧客的眼睛是雪亮的。
錯(cuò)誤的回復(fù):“說好聽點(diǎn),你純粹在捏造事實(shí);說難聽點(diǎn),你是企圖詆毀我們的良好聲譽(yù)!
正確的回復(fù):“我們并未從記錄中發(fā)現(xiàn)這種情況,這也絕對(duì)不是我們的待客之道。希望您盡快直接聯(lián)系我們,共同商量解決辦法。
要是評(píng)論者所說為真,問題也無法解決,該怎么辦?
要保持透明度。承認(rèn)這是確實(shí)存在的問題,但需要一些時(shí)間去解決,并表示抱歉。
如周遭環(huán)境吵雜、服務(wù)不足、房間設(shè)計(jì)缺乏新意或者地理位置不方便等抱怨,反而可以為其他客人帶來期望,從而減少投訴。
錯(cuò)誤的回復(fù):“對(duì)不起,我們沒法控制街道上的噪音。您應(yīng)該事先要求一間安靜的房間?!?/p>
正確的回復(fù):“我們對(duì)您受到的干擾表示真誠的抱歉。我們之所以把酒店建在鬧市中,是為了讓客人在周末可以更方便地參與街上的活動(dòng)。您下次到訪我們酒店時(shí)可提出要求,我們將很樂意為您提供一間更安靜的東向的客房。
要是投訴是關(guān)于價(jià)格太高,該如何處理?
這個(gè)問題可能更多地在于客人的認(rèn)知價(jià)值,而不是定價(jià)。
旅行者對(duì)你的目的地或者酒店的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也許并不了解。請(qǐng)不要急著對(duì)他們說教。如果客人認(rèn)為他們的錢花得不值,你也有一定責(zé)任,應(yīng)該表示抱歉。
錯(cuò)誤的回復(fù):“我們的酒店并非您所說那樣‘在剝削客人’。如果您經(jīng)常旅游,就會(huì)明白我們還遠(yuǎn)不是這個(gè)地區(qū)最貴的酒店。”
正確的回復(fù):“我們的酒店價(jià)格與本地區(qū)其它同類型酒店的價(jià)格相一致,而且考慮到我們所處的中心位置以及提供的額外設(shè)施,我們認(rèn)為是物有所值的。不過,看來我們并沒有達(dá)到您的期望值,我們也對(duì)此深感抱歉?!?/p>
此類回復(fù)的核心之處,在于酒店要讓顧客知道他們的意見是重要的,并讓潛在顧客了解他們?yōu)槭裁匆x擇你的酒店而不選擇其它酒店。
例如客人的評(píng)價(jià):這家客棧各方面的服務(wù)和設(shè)施倒是真的沒話說,就是規(guī)模太大,好幾個(gè)院子練成一起成了一片,在客棧里很容易迷路就不說,最重要的是竟然沒有狗!
酒店回復(fù):您好,感謝您的建議和分享!我們現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)了一條狗狗的哦??紤]到有家長帶小朋友來,所以養(yǎng)了一條金毛,就在B區(qū),喜歡狗狗的可以住在有狗狗的區(qū),不喜歡的也可以住在沒有狗狗的區(qū)。
3.顧客無理由情緒化的攻擊和否定
不說明原因,僅僅表達(dá)態(tài)度的差評(píng)并不難破。首先不應(yīng)一直為溫泉酒店的管理做辯護(hù),而應(yīng)虛心詢問為何產(chǎn)生如此不好的評(píng)論,告知如果有任何問題可以及時(shí)咨詢前臺(tái),酒店愿意盡心提供服務(wù),讓客人度過愉快的時(shí)光。